Hjälp

Jobbile fungerar lika bra på din dator som på din surfplatta.

1
Öppna din webbläsare

2
Öppna sidan http://app.jobbile.com för att logga in

För att få ut mesta möjliga av både funktioner och design rekommenderar vi följande webbläsare:
Google Chrome
Safari
Firefox

Ja, det går alldeles utmärkt. När du skapat ett jobb väljer du att lägga till flera tidrapportörer.

1
Skapa jobbet. Planera på ansvarig utförare
2
Lägg till tidrapportörer under rubriken Planerat på.
Alla kan tidr ...

Ja, du kan ladda upp filer till arbetsordern via Webben. I appen nås filerna via aktuellt uppdrag.

Du kan importera ett befintligt register via Excel.

Gör så här
1
Gå till Administration och välj Artikelregister

2
Välj Importera från XLS för att få ut mallen som artiklarna ska kopieras in i. Detta för att u ...

Du kan tilldela arbetsordern en resurs direkt när den skapas eller senare. Det fungerar lika bra i webben som i appen.

Alternativ 1
Du vet vem som ska utföra jobbet i samband med att du skapar jobbet

1
Ska ...

Om användaren endast ska kunna se sina egna jobb, tidrapportera och registrera artiklar väljer du att endast tilldela behörighet för appen

1
Gå till Administration/Användare
2
Öppna aktuell användare
3
...

Ja, du kan välja att skriva en unik hälsning på varje faktura eller skriva en text som skrivs ut på varje faktura.

Ja, om du använder dig av Tidstyper när du registerar dina timmar. En tidstyp skapar du själv utifrån ert företags behov. Det kan vara Restid, Kompledighet, Sjukdom, Semester, VAB mm mm
När du sedan tar ut rapporten inför lönen ligger alla regi ...

Om en användare läggs till för e-postbevakning på en arbetsorder kommer det att via e-post skickas ut

1 Statusförändringar
Du vet när ett jobb är påbörjat eller slutfört.

2 Kommentarer
Du håller dig uppdaterad ...

Genom att sortera ditt register kan du lägga dina vanligaste och mest använda artiklar högst upp.
Underlättar om du använder snabblistan i appen - funktionen där du kan spara flera artiklar på arbetsordern samtidigt.

Så här fungerar ...

Du kan inaktivera en använd tidstyp eller jobbkategori när den inte längre är aktuell. Skillnaden mellan att inaktivera och radera är att historiken behålls intakt på alla timmar och jobb som finns registrerade med den inaktuella tidstypen eller jobb ...

Jobbile är i dagsläget integrerat med Fortnox, Visma eEkonomi, Billogram, e-conomic och Wint

Integrationen innebär att kund- och artikelregister är kopplade mellan systemen. Färdiga arbetsordrar i Jobbile skickas vidare för fakturering o ...

Du kan själv styra vilken information som ska följa med från jobbet till fakturan.
Fälten Vår referens, Er referens och Fakturatext kan förifyllas med information från jobbet.

Genom att fylla i koden i inställningarna för Faktureri ...

I appen finns möjligheten att plocka jobb dvs jobb som är planerade att utföras men inte tilldelad en person. I samband med att ett jobb startas blir användaren som startar jobbet ansvarig. Det syns då tydligt att jobbet är omhändertaget och vem som ...

Det går att styra vilka jobb som visas i appens jobblista med hjälp av kategorier.

Du kan välja att dölja “Internjobb” - jobb som används för att rapportera intern tid såsom administration, semester, sjukdom etc. Jobblistan kommer då end ...

När ett jobb är slutfört kan Jobbile automatiskt skicka ett mejl till kunden. Mejlet skickas till kontaktpersonen som är angiven på jobbet. Förutsatt att en korrekt e-postadress är ifylld.
E-postadressen på jobbet hämtas från kontaktpersonen ...

Minsta tidsregistrering innebär den kortaste tiden som kan rapporteras.
Minsta registrering att välja mellan är 1, 5, 10, 15 eller 30 min

Exempel för Inställning 30 min
Tid som är kortare än 30 min kan inte registreras. ...

Använder ni olika timtaxor beroende av vilket arbete som utförs på ett jobb? Timpriser i Jobbile kan styras med tidstyper kopplade till artiklar. Det innebär att du redan vid tidrapporteringen får korrekt timpris automatiskt.

Gör så här
Läs mer

Förenkla appen för tidrapportörer genom att minska menyval i appen. Med färre antal val i appen blir tidrapporteringen enklare att utföra.

För att användaren ska kunna tidrapportera på jobben som ska utföras behöver punkterna nedan vara ...