Hjälp
Inställningar: E-postavisering till kund vid slutfört jobb
När ett jobb är slutfört kan Jobbile automatiskt skicka ett mejl till kunden. Mejlet skickas till kontaktpersonen som är angiven på jobbet. Förutsatt att en korrekt e-postadress är ifylld.
E-postadressen på jobbet hämtas från kontaktpersonen i kundregistret men denna kan ändras till annan kontaktperson.
E-postavisering sätts upp i två steg
1 Aktivera inställningen E-postavisering till kund
Gör så här:
Gå till Administration > Inställningar > Redigera Kund
Sätt Ja för E-postavisering
Spara
Ämnesraden och innehållet är förifyllt men du kan ändra meddelandet till att passa er verksamhet.
Hämta information från jobbet med hjälp av koder och blanda dessa med fritext.
| Kod | Fält från jobb |
| %JOBNAME% | Jobbnamnet |
| %DESCRIPTION% | Beskrivning |
| %CATEGORY% | Kategori |
| %START% | Startdatum |
| %END% | Slutdatum |
| %REF-NR% | Referens/Nr |
| %RESPONSIBLE% | Ansvarig |
| %ID% | Jobbid |
| %CONTACTPERSON% | Kontaktperson |
| %ACCOUNTNAME% | Företag |
2 Välj kund som ska ha E-postavisering
Gör så här:
Gå till Kunder > Öppna aktuell kund > Redigera Kund
Sätt Ja för Skicka e-post när jobb slutförs
Spara
Upprepa steg 2 för varje kund som du vill ska få ett mejl vid slutfört jobb.