Din integritet är viktig för oss. För att kunna erbjuda dig våra tjänster behöver vi behandla dina personuppgifter. Vi samlar inte in fler uppgifter än vi behöver. Vi säljer aldrig uppgifterna vidare till tredje part.
Kontakta oss om du har frågor på dataprotection@jobbile.se
Denna Policy beskriver den personuppgiftsbehandling för vilken Jobbile AB, 556965-5680, Löparvägen 14, SE-438 53 Hindås, Sverige (“vi” “vår” eller “oss”) är personuppgiftsansvarig.
Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra vår process och hanteringen av dina personuppgifter. Det medför att vi kan komma att uppdatera vår Integritetspolicy och vi rekommenderar dig att läsa igenom dokumentet med jämna mellanrum. Vid avsevärda förändringar av policyn informerar vi alltid våra kunder.
Genom att beställa eller använda Jobbiles tjänster accepterar du den behandling som beskrivs i denna Policy och vår behandling av dina personuppgifter. Du godkänner också att Jobbile använder elektroniska kommunikationskanaler för att kommunicera och skicka information till dig.
Denna Policy täcker all data som vi samlar in i samband med att du registrerat dig för våra tjänster och genom dina kontakter med oss och annars genom din användning av våra tjänster och webbplatser.
Jobbile är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som du delar med oss när:
- du skapar konto
- du beställer Tjänsten
- du ingår avtal med Jobbile AB och blir affärspartner
- du registreras som kontakt-/referensperson hos Jobbile AB för din organisation
- du anmäler dig till någon av våra utbildningar
- du har en fråga och/eller kontaktar oss
- du besöker vår hemsida och accepterar cookies
Insamling och användning av data
Vi registrerar och hanterar de personuppgifter som krävs för att vi ska kunna leverera en bra upplevelse och en fungerande tjänst till dig som kund, eller för att fullgöra avtal och skyldigheter enligt lag. Uppgifterna lagras så länge vi behöver dem för att möta ovanstående krav.
Vilken information vi samlar in om dig?
Personuppgifter som vi samlar in om dig tillhör oftast kategorierna kontaktuppgifter, onlineidentifikationer, företagsuppgifter samt vid kontakt via e-post eller kontaktformulär meddelandet i fritext vilket innehåller de personuppgifter du valt att dela med oss.
En detaljerad lista över vilka personuppgifter som förekommer inom de olika kategorierna, vid vilka tillfällen och vilken laglig grund behandlingen baseras på, finns i bilaga 1.
När du kontaktar oss per e-post, brev eller telefon, via vår hemsida, anmäler dig till vårt nyhetsbrev eller beställer våra tjänster kan du komma att ge oss personlig information.
Exempel på sådan information som du kan ge oss:
- Person- och kontaktinformation - namn, adress, e-post, telefonnummer, företag
- Betalningsinformation - referensperson, faktureringsinformation
Efter kontakt med oss eller vid beställning och användning av våra tjänster kan vi samla in information om (notera att nedannämnd data kan komma att samlas in men inte alltid):
- Person- och kontaktinformation– namn, fakturaadress, e-post, telefonnummer, företag, personnummer(enskild firma), bilregistreringsnummer
- Information om tjänster och leveranser – detaljer angående de tjänster du prenumererar på eller köper och nyhetsbrev som du läser.
- Historisk information– tidigare köp, deltagande på utbildningar, betalningshistorik.
- Onlineidentifikationer– t.ex. IP-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar, tidszon, geografisk information, operativsystem, plattform och skärmupplösning (via statistikverktyg och system för nyhetsbrev).
Varför samlar vi in informationen och vad gör vi med den
Din personliga information används till att
- Utveckla, driva, leverera, administrera och förbättra våra tjänster, vårt innehåll och vår marknadsföring, för att förhindra förlust och för att förebygga bedrägeri.
- Skicka viktiga meddelanden om våra tjänster t. ex. förändringar, nya funktioner, oplanerade driftsavbrott
- Skicka e-postmeddelanden angående tjänsten och för övrigt för att uppfylla användarvillkoren
- Skicka nyhetsbrev med information som vi tror att du som kund kan vara intresserad av(Kan väljas bort genom att klicka på avprenumerera/unsubscribe i slutet av e-postmeddelandet)
När vi kommunicerar med dig via e-post från vårt system för nyhetsbrev kan vissa e-postmeddelanden innehålla länkar till våra webbplatser och tjänster. I syfte att mäta intresse för olika ämnesområden och förbättra kommunikationen med våra kunder spåras klickdata. Du undviker att spåras på detta sätt genom att inte klicka på bild- eller textlänkar i våra e-postmeddelanden.
Vilka delar vi personuppgifter med?
Jobbile AB kommer aldrig att dela personuppgifter med tredje part för tredje parts marknadsföringssyften. Det kan hända att vi delar information i syfte att tillhandahålla och/eller förbättra våra tjänster och vår marknadsföring. Information kan delas med leverantörer av tredjepartstjänster som utför tjänster på uppdrag av oss.
Vi kan komma att dela personuppgifter med leverantörer till Jobbile AB både inom och utanför EU/EES. Leverantörerna har motsvarande skyldigheter gällande behandlingen av personuppgifter som du som kund avtalat med oss och framgår av Personuppgiftsbiträdesavtalet. Exempel på sådana tjänster kan vara kund- och IT-tjänster samt statistiska analyser. Det kan vara nödvändigt att vi avslöjar dina personuppgifter pga rättslig tvist, beslut av offentliga myndigheter i eller utanför landet du bor i och/eller lagstiftning.
Om du beställer en integration till Tjänsten kommer vi att dela de personuppgifter som den integratören kräver, vilket då sker på din begäran.
Om Jobbile AB eller en väsentlig del av Jobbile AB’s tillgångar förvärvas av en tredje part, kan personuppgifter om våra kunder komma att delas vidare till den tredje parten, för att tjänsten ska kunna drivas vidare.
Skydd av dina personuppgifter
För att säkerställa att vi skyddar dina personuppgifter på bästa sätt har vi vidtagit flera säkerhetsåtgärder. Exempel på sådana åtgärder är att överföring av data sker krypterat via SSL och tillgång till databaser med personuppgifter är begränsad och kräver identifiering med lösenord i två steg.
Vid kontakt via sociala medier eller vid förekomst av bloggar och forum på våra webbplatser kommer dina personuppgifter och det innehåll som du väljer att publicera att vara synligt för andra och kan då läsas, användas och samlas in av dem. Du ansvar själv för din personliga information om du väljer att använda denna typ av kommunikationsmedel.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar data så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket informationen samlades in, eller för att utföra våra åtaganden och så länge det krävs enligt lagstadgade lagringstider, särskilt vad gäller redovisningskrav. Vi har dokumentation och rutiner för radering av data för att säkerställa din integritet och laguppfyllnad.
Automatiskt insamlade uppgifter
När du besöker vår hemsida eller använder våra tjänster sparar och hanterar vi data om hur du använder dem. Informationen delas i vissa fall med utvalda tredjepartsleverantörer av verktyg för marknadsföring och analys, för att kunna erbjuda dig en bättre upplevelse. Detta kan ske genom att vi använder oss av cookies. Läs mer i vår Cookiepolicy
Exempel på andra automatiskt insamlade uppgifter inkluderar:
- IP-adresser från loggar i de system vi använder för att tillhandahålla våra tjänster
- Information i loggar om vilken typ av enhet du ansluter från.
- Information från sociala medier i enlighet med det ägande bolagets policy.
Informationen kan inte identifiera dig personligen men kan i kombination med annan data potentiellt göra det.
Dina rättigheter
Du som registrerad hos oss har flera rättigheter som du bör känna till.
- Du har rätt att kostnadsfritt, en gång per år, begära ett registerutdrag. Din skriftliga och påskrivna förfrågan skickar du till Jobbile AB, Löparvägen 14, 438 53 Hindås.
- Du har rätt till att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter tills de blir ändrade. Som kund kan du när som helst logga in i tjänsten och kontrollera den information som finns sparad på ditt konto, samt i de flesta fall ändra eller ta bort informationen.
- Du har rätten att bli glömd. Notera att radering av personuppgifter inte kan ske om de krävs för att fullgöra avtalet eller om annan svensk eller europeisk lag, domstols- eller myndighetsbeslut säger annat, samt om det baseras på berättigat intresse.
- Du har också rätt att dra in ett samtycke, lämna klagomål om behandlingen till Datainspektionen och invända mot direktmarknadsföring.
Kontakta oss
Vi har en utsedd ansvarig person för dataskyddsfrågor. Vid frågor kring integritets- och dataskydd, vänligen kontakta oss på dataprotection@jobbile.se
Ändringar i Integritetspolicy
Jobbile AB äger rätt att göra ändringar i denna Policy. En ny version träder i kraft i samband med att den publiceras här på www.jobbile.com
Senast uppdaterad 2018-05-25
Bilaga 1
Kategorier av personuppgifter
När du skapar konto och tecknar avtal med oss
Kategori av uppgifter
|
Personuppgifter |
Företagsuppgifter
|
Företag/Organisation
Organisationsnummer
Adressuppgifter
Faktureringsinformation
|
Kontaktuppgifter
|
Namn
E-post
Telefonnummer
|
Inloggningsuppgifter
|
Användarnamn (e-post)
|
Laglig grund: Avtal + intresseavvägning
|
När du är användare av tjänsten
Kategori av uppgifter
|
Personuppgifter |
Kontaktuppgifter
|
Namn
E-post
Telefonnummer*
|
Användaruppgifter
|
Användarnamn (e-post)
Foto*
Tim- eller tillsvidareanställning*
Anställningsnummer*
Team*
Registreringsnummer för fordon (kan förekomma)
|
Laglig grund: Avtal + intresseavvägning
|
När du kontaktar oss via vår hemsidas kontaktformulär
Kategori av uppgifter
|
Personuppgifter |
Kontaktuppgifter
|
Namn
E-post
Telefonnummer*
|
Ärendeuppgifter
|
Meddelande**
|
Laglig grund: Avtal + intresseavvägning
|
När du kontaktar oss via mejl och telefon
Kategori av uppgifter
|
Personuppgifter |
Kontaktuppgifter
|
Namn
E-post
Telefonnummer*
|
Företagsuppgifter
|
Företag/Organisation
|
Ärendeuppgifter
|
Meddelande**
|
Laglig grund: Avtal + intresseavvägning
|
När du anmäler dig till vårt nyhetsbrev
Kategori av uppgifter
|
Personuppgifter |
Kontaktuppgifter
|
Namn
E-post
|
Företagsuppgifter
|
Företag/Organisation
|
Laglig grund: Avtal + intresseavvägning
|
* Frivilligt att ange
** Innehåller de personuppgifter du valt att skriva